QR kód v programu POHODA – 1. část

QR kód neboli „quick response“, v překladu rychlá odpověď, slouží k zakódování dat. Dokáže pojmout více informací nežli klasický EAN kód a jeho výhodou je, že bývá čitelný, i když ho část chybí. Obsahuje také kontrolní části, které minimalizují riziko špatného přečtení kódu. K tomu slouží čtečky QR kódu, buď jako hardwarové zařízení, nebo aplikace, kterou si snadno nainstalujete do svého mobilu.

Jaké informace nese QR kód?

Využití QR kódů je poměrně rozsáhlé, nejčastěji se využívá v obchodní sféře pro placení. Obsahuje tedy informace jako číslo účtu, variabilní symbol, částku apod., ale může obsahovat také odkaz na internetovou stránku, takže je možné ho využívat pro reklamní a marketingové účely.

Nejběžnějším využitím jsou ale elektronické platby, čímž se zrychlí fakturace, neboť údaje k platbě není nutné vyplňovat ručně. Které banky v současnosti podporují tento standard? Jsou to Raiffeisen Bank, Komerční banka, ČSOB, ERA, Air bank, Česká spořitelna, Moneta, Fio banka, Equa bank a mBank.

Obr.: Ukázková faktura v programu POHODA s vygenerovaným QR kódem

QR kód v Pohodě

Také program POHODA podporuje QR kódy, čímž vám usnadní placení faktur. V Pohodě existují čtyři typy QR kódů:

1. QR Faktura – kód se používá pro načítání hlavičky dokladu do účetního systému, nelze jím platit.
2. QR Platba – používá se pro zadání platby do banky.
3. QR Platba + F – kombinuje funkce obou předchozích kódů.
4. QR Text – umožňuje vložit jakýkoliv textový řetězec.

QR Faktura

Program POHODA plně podporuje formát kódu QR faktura, díky kterému rychleji načtete určité údaje do účetního programu.

QR kód v tomto formátu obsahuje i některé informace o účetních datech obsažených na dokladu, například číslo faktury, IČ a DIČ dodavatele, datum zdanitelného plnění nebo částky dokladu. Tyto údaje lze jednoduše pomocí QR čtečky načíst do jakéhokoliv ekonomického systému, který toto načítání podporuje, a POHODA mezi ně samozřejmě patří. Pokud vám tedy přijde doklad s kódem ve formátu QR Faktura, je možné jej načíst do příslušné agendy.

QR Platba

Kód QR Platby vám usnadní vyplnit platební údaje v mobilní bankovní aplikaci. Nemusíte tak přepisovat číslo účtu, variabilní symbol a další platební údaje. Stačí QR kód vyfotit z faktury chytrým telefonem a platební příkaz se v bankovní aplikaci vyplní automaticky.

QR Platba + F

Kód QR Platba + F kombinuje funkce obou předchozích kódů. Lze ho použít pro zpětné načtení do ekonomického systému podporujícího načítání QR Faktury. Pokud se takový kód načte mobilní aplikací do bankovnictví, použije se z něj pouze ta část QR Platba a standardně se vytvoří příkaz k úhradě.

QR Text

V programu POHODA si můžete vytvořit i vlastní QR kód, např. do QR kódu zadáte webovou adresu, a tím umožníte tomu, kdo QR kód načte, na tuto adresu jednoduše přejít.

Čtečka QR kódu

Aplikaci pro přečtení QR kódu si dnes každý lehce stáhne do mobilního telefonu, existují ale také hardwarové čtečky, které připojíte ke svému počítači, a tak snadno můžete načítat QR kódy z dokladů. K programu POHODA si můžete pořídit například Honeywell Xenon 1900, Honeywell Xenon 1950g či Zebex Z-3172.

Čtečka QR kódu se zavádí v agendě Hardware jako klasická Čtečka čárového kódu. Jakmile máte hotovo, stačí v jedné z podporovaných agend načíst čtečkou daný kód, čímž dojde k založení nového dokladu s načtenými daty. Do takto vytvořeného dokladu můžete doplnit zbývající požadované údaje a záznam uložit.

Načtením QR kódu se vytváří pouze bezpoložkové doklady. Podporovanými agendami jsou Přijaté faktury, Přijaté zálohové faktury a Ostatní závazky.

Související článek:
QR kód v programu POHODA – 2. část